Дополнительная информация об организации или подразделении

Для организации можно указать дополнительные сведения, которые не относятся ни к одному стандартному полю.

Чтобы указать дополнительную информацию об организации или подразделении:

  1. Откройте окно "Организация" или "Подразделение".

  2. Перейдите на вкладку Настройки делопроизводства.

  3. В области Дополнительная информация введите сведения об организации или подразделении.

    Ввод дополнительной информации об организации или подразделении
    Рисунок 1. Ввод дополнительной информации об организации или подразделении

  4. При необходимости настройте формат отображения данных о сотрудниках организации, а также тип личной папки по умолчанию.

Формат отображения данных о сотруднике для организации или подразделения

В полях карточек, где предполагается выбор сотрудника, по умолчанию настроен формат отображения: Фамилия И.O.. (см. пример отображения формата поля).

Формат определяет способ отображения информации о сотрудниках:

  • В карточках заданий, получаемых исполнителями:

    • При отображении состояния заданий в карточках задания на вкладке Процесс исполнения.

    • В диалоговых окнах при указании списков сотрудников в полях, которые могут содержать одновременно несколько значений.

    • В карточках документов на вкладках Карточки заданий. Если для исполнения документа создавались соответствующие карточки.

  • В полях карточек, предназначенных для выбора сотрудников при помощи быстрого поиска. В строке отображается настроенное значение.

При необходимости данный формат может быть изменён как для всех сотрудников организации или подразделения, так и индивидуально для конкретного сотрудника. В качестве формата можно выбрать любое поле из числа доступных. Содержимое поля может отображаться как целиком, или только первый символ и "точка".

Для добавления или изменения состава полей для организации или подразделения:

  1. На вкладке Настройки делопроизводства в области Дополнительная информация нажмите на кнопку Три точки справа от поля Формат отображения данных о сотрудниках.

    Формат отображения данных о сотрудниках
    Рисунок 2. Формат отображения данных о сотрудниках

  2. На панели инструментов нажмите на кнопку Зелёный плюс Добавить или Зелёный карандаш Изменить. Или выберите аналогичные пункты из контекстного меню.

  3. В открывшемся диалоговом окне Поле для отображения укажите, в какой форме и какие сведения о сотрудниках будут представлены в перечисленных ранее окнах.

    • Выберите Поле справочника, которое должно отображаться в карточке.

    • В поле Префикс выберите префикс для добавления в начало записи поля (например, Mr. для поля Фамилия).

    • В поле Суффикс выберите суффикс для добавления текста в конец записи поля.

    • При необходимости установите флаг Отображать только первый символ для отображения первого символа записи поля.

  4. Нажмите на кнопку ОК.

    Окно для описания выводимых полей
    Рисунок 3. Окно для описания выводимых полей, содержащих информацию о сотруднике

  5. Чтобы настроенные поля отображались в карточках не только выбранного, но и всех его дочерних подразделениях, установите флаг Применить ко всем подчиненным подразделениям.

  6. После окончания настройки полей нажмите на кнопку Применить.

  7. Чтобы настройки применились у сотрудников подразделения, перезапустите приложение Windows-клиент.

Список отображаемых полей сотрудника

  • E-mail

  • ID-код

  • IP-телефон

  • Дата начала отсутствия

  • Дата окончания отсутствия

  • Дата рождения

  • Должность

  • Домашний телефон

  • Дополнительная информация

  • Заблокирован по

  • Заблокирован с

  • Значимость

  • Имя

  • Комната

  • Краткое название должности

  • Местный телефон

  • Не показывать при выборе

  • Номер паспорта

  • Организация/Подразделение

  • Отчество

  • Паспорт выдан

  • Показывать диалог выбора учетной записи

  • Поле синхронизации

  • Пользователь

  • Состояние в период неактивности

  • Сотовый телефон

  • Табельный номер

  • Учетная запись по умолчанию

  • Факс

  • Фамилия

  • ФИО

Тип личной папки по умолчанию

Тип личной папки определяет, какой тип папки будет использован по умолчанию для создаваемых личных папок сотрудников данной организации.

Чтобы изменить тип личной папки по умолчанию:

  1. На вкладке Настройки делопроизводства в области Дополнительная информация нажмите на кнопку Три точки справа от поля Тип личной папки по умолчанию.

    Окно выбора типа папки
    Рисунок 4. Окно выбора типа папки

  2. Выберите тип папки из Справочника типов папок и нажмите кнопку Зелёная галочка.

    В поле Тип личной папки по умолчанию будет записано название выбранного типа папки.

  3. Сохраните настройки нажатием кнопки ОК в окне настройки организации.

    При создании личных папок сотрудников данной организации и её подразделений для папок будет использован выбранный тип.

  4. Чтобы установить тип для личной папки в значение по умолчанию, нажмите кнопку Крестик на сером фоне справа от поля Тип личной папки по умолчанию.

  5. Чтобы унаследовать тип папки от родительской организации, нажмите кнопку Стрелка возврата.