Настройка приложения "Управление документами"

Следующие настройки обязательно должны быть выполнены для доступа к файлам в заданиях и группах заданий.

Настройка прав доступа к файлам

При добавлении файлов или отчета в "Задания УД" и "ГЗ" создаются карточки вида "Файл". Чтобы доступ к таким карточкам работал корректно и только участники заданий могли работать с файлами, необходимо настроить ролевую модель для вида документа "Файл" следующим образом:

Для новых БД, созданных после обновления до Управление документами версии 6.1, сборка 93 и выше, права доступа будут применены автоматически, дополнительных действий не требуется.

Хранимые процедуры dvbo_Operand_FileDocument_TasktreeEmployees и dvbo_Operand_FileReport_TaskEmployee, необходимые для настройки, входят в модуль Базовые объекты версии 6.1, сборка 311 и выше.

  1. Откройте Конструктор ролей.

  2. Выберите вид карточек Документ — Файл.

  3. Создайте роль с названием Участник задания с отчётом.

  4. Измените корневой оператор в значение ИЛИ.

  5. Добавьте условия для роли Участник задания с отчётом:

    • Я — временный заместитель в период неактивности замещаемого, Равно, хранимая процедура dvbo_Operand_FileReport_TaskEmployees.

    • Я, Равно, хранимая процедура dvbo_Operand_FileReport_TaskEmployees.

    • Я — постоянный заместитель, Равно, хранимая процедура dvbo_Operand_FileReport_TaskEmployees.

  6. Создайте роль с названием Участник задания с файлом.

  7. Измените корневой оператор в значение ИЛИ.

  8. Добавьте условия для роли Участник задания с файлом:

    • Я — временный заместитель в период неактивности замещаемого, Равно, хранимая процедура dvbo_Operand_FileDocument_TasktreeEmployees.

    • Я, Равно, хранимая процедура dvbo_Operand_FileDocument_TasktreeEmployees.

    • Я — постоянный заместитель, Равно, хранимая процедура dvbo_Operand_FileDocument_TasktreeEmployees.

  9. Создайте роль с названием Регистратор.

  10. Измените корневой оператор в значение ИЛИ.

  11. Добавьте условия для роли Регистратор:

    • Я — временный заместитель в период неактивности замещаемого, Равно Основная информация.Автор.

    • Я, Равно Основная информация.Автор.

    • Я — постоянный заместитель, Равно Основная информация.Автор.

  12. Для созданных ролей в матрице доступа выдайте все права, которые настроены для роли Все.

  13. Для роли Все в матрице доступа удалите все назначенные права.

  14. Сохраните настройки ролей.

    После сохранения настроек доступ к новым и существующим карточкам файлов автоматически будет определяться в соответствии с новой логикой.