Общие настройки системы Docsvision

Ветка Общие настройки области Категории содержит настройки, которые будут применены к карточкам библиотеки Базовые объекты системы Docsvision 5, а также настройки безопасности, применяемые ко всем типам объектов с данной моделью безопасности.

Настройки сканирования

Чтобы настроить параметры сканирования, которые будут применяться в системе:

  1. В области Категории выберите ветку Общие настройки > Сканирование.

    При этом в средней части карточки справочника будет отображена область Сканирование.

    Системные настройки сканирования
    Рисунок 1. Системные настройки сканирования

  2. В списке Формат изображения определите формат, который по умолчанию будет использоваться для сканирования.

  3. В списке Качество для формата JPEG определите требуемое качество для сканирования изображений формата JPEG:

    • 100 — Максимальное качество JPEG.

    • 75 — Стандартное качество JPEG (по умолчанию).

    • 50 — Среднее качество JPEG.

    • 25 — Низкое качество JPEG.

  4. В списке Сжатие при сохранении в PDF определите требуемое сжатие изображений форматов .jpeg, .png, .tiff, .bmp при их конвертации в формат .pdf:

    • Без сжатия.

    • Низкое.

    • Среднее.

    • Высокое.

      Использование функции сжатия в операционных системах Windows XP и Vista может вызывать ошибки. При возникновении ошибок, отключите функцию сжатие.

      Для сжатия используется алгоритм LZW. Рекомендуется использовать низкое сжатие, так как при использовании других степеней происходит сильная потеря качества исходного файла.

  5. Чтобы настроить дополнительные параметры сканирования, перейдите по ссылке Расширенные настройки.

    Будет открыто окно Сканирование.

    Расширенные настройки сканирования
    Рисунок 2. Расширенные настройки сканирования

  6. В поле Использовать TWAIN сканеры определите тип сканера, используемого в системе для всех пользователей:

    • True — использовать TWAIN сканер.

    • False — использовать другой тип сканера (например, WIA).

      Чтобы включить возможность использовать сканер TWAIN у отдельных пользователей, создайте в реестре Windows следующий параметр: HKEY_CURRENT_USER\Software\Docsvision\Platform\Client\UseTwain с типом DWORD и значением 1.

      Если данная настройка отсутствует, будет использоваться системная настройка.

  7. В поле Скрывать интерфейс сканера определите, будет ли отображаться интерфейс у пользователей при сканировании:

    • True — использовать интерфейса сканера.

    • False — не использовать интерфейс системы Docsvision.

  8. Нажмите на кнопку ОК.

Настройки штрих-кода

Чтобы настроить параметры операций со штрих-кодами, которые могут выполняться из карточек библиотеки Базовые объекты, выполните следующие действия:

  1. В области Категории выберите ветку Общие настройки  Штрих-коды, чтобы открыть область Штрих-коды в средней части справочника.

    Окно содержит два раздела Настройки штрих-кода и Настройки печати штрих-кодов.

    Системные настройки сканирования
    Рисунок 3. Системные настройки сканирования

  2. В поле Использовать по умолчанию определите набор настроек печати штрих-кодов. Эти настройки будут использованы, если определены наборы для подразделения исполнителя, печатающего штрих-код, и для вида распечатываемого документа.

  3. В поле Формат штрих-кода определите формат штрих-кода, формируемого системой Docsvision:

    • Номер штрих-кода;

    • Дата + Номер;

    • Номер + Дата;

    • Сервер + Номер;

    • Сервер + Дата + Номер;

    • Сервер + Номер + Дата

      Номер — инкрементальный номер штрих-кода, который выдается системным нумератором.

      Дата — текущая дата в цифровом формате. Может быть указано только целое число.

      Сервер — имя сервера. Допускается использование не более 5 символов, введённых заглавными буквами с использованием латинского шрифта.

  4. В поле Имя сервера укажите имя сервера.

  5. Настройте печать штрих-кодов.

Максимально допустимое количество символов в штрих-коде — 1024.

Настройки печати штрих-кодов

В системе Docsvision могут быть заданы несколько вариантов настроек печати штрих-кодов.

Чтобы настроить печать штрих-кода, выполните следующие действия:

  1. Откройте окно Штрих-коды и найдите область Настройки печати штрих-кодов.

  2. Чтобы добавить новый вариант настроек печати, выполните любое из действий:

    • Нажмите на кнопку Рамка с плюсом.

    • Правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню, затем выберите команду Добавить, чтобы открыть окно Настройки печати штрих-кода.

      Настройки печати штрих-кода
      Рисунок 4. Настройки печати штрих-кода

  3. В поле Название настройки введите название нового набора настроек.

  4. При необходимости в разделе Подразделение и вид документа задайте ограничения на печать штрих-кода.

    • Чтобы данный вариант настроек был доступен только определённому подразделению, выберите опцию Подразделение, затем в соседнем поле выберите из Справочника сотрудников название подразделения.

    • Чтобы данный вариант настроек был доступен всем подразделениям организации, выберите опцию Все подразделения.

    • Чтобы данный вариант настроек был доступен только для определённого вида карточки Документ, выберите опцию Вид документа, затем в соседнем поле выберите из Справочника видов карточек название вида.

    • Чтобы данный вариант настроек был доступен в карточках Документ любых пользовательских видов, выберите опцию Все виды.

  5. Чтобы запретить печать штрих-кода, установите флаг Не печатать штрих-код.

  6. Определите место на листе, где будет напечатан штрих-код. Для этого задайте значения Левая координата (мм) и Правая координата (мм). Точка пересечения данных координат определит расположение левого верхнего угла поля штрих-кода относительно верхнего левого угла печатного листа.

    Значения координат по умолчанию:

    • Левая координата: 5 мм.

    • Верхняя координата: 232 мм.

  7. Чтобы штрих-кода печатался вертикально относительно листа, установите флаг Вертикальная ориентация.

    Координаты печати в этом случае будут определены настройками Левая координата (мм) и Верхняя координата (мм) аналогично стандартному (горизонтальному) расположению.

  8. Чтобы сделать более удобным отображение штрих-кода на печатном листе, а также для подстройки под используемый сканер, задайте в поле Ширина символа необходимую ширину. При увеличении ширины символа, полосы штрих-кода будут "растягиваться".

    По умолчанию используется ширина 75 мм.

  9. В поле Длина штрих-кода определите длину штрих-кода.

    Минимальная длина составляет 7 символов. Если длина сгенерированного штрих-кода окажется больше указанной длины, данная настройка будет проигнорирована.

  10. Чтобы определить шрифт для штрих-кода:

    1. Откройте окно Шрифт, нажав на кнопку Шрифт.

      Настройка шрифта для печати штрих-кода
      Рисунок 5. Настройка шрифта для печати штрих-кода

      Чтобы шрифты в данном диалоге отображались корректно, необходимо их установить вручную в системе. Шрифты из папки \Docsvision\Client\Fonts установите в папку %WINDIR%\Fonts.

      Для данного действия требуются права администратора.

      По умолчанию установлен шрифт IDAutomationHC39M, для выбора доступен также шрифт Free 3 of 9.

      Если шрифты установлены некорректно, при открытии окна Шрифт будет появляться информационное сообщение Невозможно отобразить диалог настройки шрифтов в связи с ограничением прав доступа.

    2. Определите параметры шрифта, затем нажмите на кнопку ОК.

  11. Когда все необходимые настройки выполнены, сохраните изменения кнопкой ОК.

  12. Чтобы изменить или удалить ранее выполненные настройки, воспользуйтесь кнопками Лист с карандашом и Красный крест.

Ограничение объема вложений в карточки

Чтобы определить объём вложенных файлов, прикрепляемых к карточкам, выполните следующие действия:

  1. В области Категории выберите ветку Общие настройки  Карточки.

    Системные настройки ограничений прикрепляемых файлов
    Рисунок 6. Системные настройки ограничений прикрепляемых файлов

  2. Нажмите на кнопку Рамка с плюсом, чтобы открыть окно Ограничения размеров файлов.

    Ограничения размеров файлов
    Рисунок 7. Ограничения размеров файлов

  3. В поле Название настройки введите название, которое будет отображаться в таблице Настройки ограничений прикрепляемых файлов окна Карточки.

  4. В группе настроек Подразделение определите объекты, на которые будут наложены ограничения по объему вложений.

    • Чтобы ограничение действовало только для определённого подразделения, выберите опцию Подразделение, затем в соседнем поле выберите из Справочника сотрудников название подразделения.

      Настройки будут распространяться также на дочерние подразделения.

    • Чтобы ограничение действовало для всех подразделений организации, выберите опцию Все подразделения.

  5. В группе настроек Общие настройки прикрепляемых файлов определите максимальный размер файлов.

    • Максимальный размер файла по умолчанию (КВ) — определяет ограничение для всех типов файлов. Если значение 0 Кб (по умолчанию), ограничений на объем вложения нет.

    • Суммарный размер файла (КВ) — определяет максимальный суммарный объем вложений для всех типов файлов.

  6. В таблице Ограничения по типу файлов задайте ограничения по объему для файлов определённых типов.

    • Название — название типа файла. Текстовое поле.

    • Расширение — тип расширения файла, для которого задаётся ограничение. Буквенное обозначение расширения должно быть введено полностью (например, .jpg).

    • Макс. р-р файла (КВ) — размер файла. Задаётся в Килобайтах. Значение поля не должно превышать значения полей Максимальный размер файла по умолчанию (КВ) и Суммарный размер файла (КВ).

    • Запретить добавление файлов — флаг запрещает добавление в карточку файлов с указанным расширением.

  7. Чтобы отключить все ограничения, заданные на данной форме, для некоторых групп сотрудников установите флаг Не применять ограничения для следующих сотрудников, затем выберите в поле справа название группы из Справочника сотрудников.

  8. Нажмите на кнопку ОК.

Настройки безопасности

В Docsvision поддерживается два режима проверки прав дискреционной безопасности для сотрудников подразделений и групп:

  1. При проверке прав сотрудника на объект учитываются только права его организации, подразделения или группы.

    Режим по умолчанию.

  2. При проверке прав сотрудника на объект учитываются права его организации, подразделения или группы, а также права всех вышестоящих организаций или групп.

Чтобы изменить режим проверки прав безопасности:

  1. В области Категории выберите ветку Общие настройки  Безопасность.

    Настройки безопасности
    Рисунок 8. Настройки безопасности

  2. Установите переключатель Дискреционные права для групп в требуемое положение.

    • Только для участников группы — при проверке прав будут учитываться только права сотрудника и права его непосредственного подразделения, организации или группы.

    • Включая участников подчинённых групп — при проверке прав будут учитываться права сотрудника и права его подразделения, организации или группы, а также всех вышестоящих организаций и групп.