Настройки журнала

Система Docsvision фиксирует события, связанные с действиями пользователей, в трёх типах журналов:

Журнал безопасности — события, связанные с безопасностью.
Журнал системы — операции с карточками и файлами.
Журнал приложения — события отдельных Приложений Docsvision.

Журналы доступны в программе РМА, см. документацию модуля Windows-клиент, раздел Просмотр журнала сообщений.

Администратор Docsvision может изменить список протоколируемых операций для каждого типа журналов. По умолчанию протоколируются все возможные операции.

Сообщения системы безопасности

В журнале безопасности фиксируется:

Все попытки доступа к объектам системы.
Вход и выход пользователя из системы.
Операции принудительного закрытия сессии администратором.

Проверка прав доступа производится на стороне сервера и клиента. Если при этом на сервере генерируется ошибка, она будет записана в системный журнал.

Чтобы настроить журнал сообщений системы безопасности:

В области Категории выберите ветку Настройки журнала Безопасность.

В центральной части окна будет расположено дерево операций, доступных для протоколирования в журнале безопасности.

Рисунок 1. Настройки сообщений журнала системы безопасности
Установите флаги напротив операций, которые должны фиксироваться в журнале. Название операции соответствуют действию, выполняемому серверной частью системы Docsvision.
Перезапустите службу dvappserver.

Системные сообщения

В журнале системных сообщений фиксируется:

Низкоуровневые действия над карточками, строками, файлами и другими объектами системы.
Ошибки, предупреждения и информационные сообщения системы.

Чтобы настроить журнал системных сообщений, выполните следующие действия:

В области Категории выберите ветку Настройки журнала Система.

В центральной части окна будет расположено дерево операций, доступных для протоколирования в журнале системных сообщений.

Рисунок 2. Настройки системных сообщений журнала
Установите флаги напротив тех операций, которые должны фиксироваться в журнале. Название операции соответствуют действию, выполняемому серверной частью системы Docsvision.
Перезапустите службу dvappserver.

Сообщения журнала приложений

В журнале приложений фиксируются события от различных приложений Docsvision. Если установлено несколько приложений, они будут хранить свои сообщения в одном журнале. Порядок получения сообщений от разных приложений не регламентирован, запись сообщений производится в порядке поступления.

Данный журнал — вспомогательный и используется для хранения полного списка полученных сообщений. При работе с системой сообщения данного журнала фиксируются в журналах конкретных приложений. Также определённые наборы сообщений отображаются в специализированных журналах. Специализированные журналы — это, например, "Журнал" в карточке Задание или "Журнал подписей" в карточке Документ в Windows-клиенте или Web-клиенте.

В системном журнале и журнале приложений может встречаться ошибка Unexpected error: The file '/docsvision/StorageServer/Fetch.aspx' does not exist.

Ошибка возникает из-за наличия модуля Конструктор отчетов, несовместимого с Docsvision версии 5.5. В будущем обработка запросов от данного модуля будет отключена.

Журналирование управляется настройкой LogStrategy, имеющей три варианта:

Nothing (0) — журнал не ведётся.
Filtered (1) — в журнал записывается только то, что указано в настройках журналирования.
Everything (2) — в журнал записывается всё, настройки игнорируются.

Проверить текущую установленную настройку можно SQL-запросом к базе:

SELECT LogStrategy FROM [dvsys_globalinfo]

В журнале фиксируются следующие операции:

Системные карточки

Действия с системными карточками.

Открытие карточки: Открытие системной карточки.

Базовые объекты

Действия с карточками модуля Базовые объекты.

Сотрудник заблокирован: Заполнение периода блокирования сотрудника в Карточке сотрудника.
Просмотр истории: Просмотр истории на вкладке История карточки Документ.
Создание карточки: Создание карточки в библиотеке базовых объектов.
Закрытие карточки: Закрытие карточки в библиотеке базовых объектов.
Редактирование: Изменение ранее заполненного значения поля в карточке библиотеки базовых объектов.
Просмотр журнал подписей: Просмотр журнала подписей в карточке Документ.
Сохранение карточки: Сохранение карточки в библиотеке базовых объектов.
Просмотр ссылки: Открытие или переход по ссылке, расположенной в элементе разметки Ссылки. Элемент может располагаться как в карточке Документ, так и в карточке Задание.
Остановка бизнес-процесса: Остановка бизнес-процесса из карточки Документ или Задание.
Добавление основного файла: Добавление основного файла в элементе Файлы карточки Документ.
Чтение основного файла: Предварительный просмотр или обращение к данным основного файла в карточке Документ.
Редактирование основного файла: Открытие основного файла из карточки Документ в соответствующем приложении.
Длительная блокировка основного файла: Длительная блокировка основного файла карточки Документ.
Удаление основного файла: Удаление основного файла в элементе Файлы карточки Документ.
Создание новой версии основного файла: Добавление новой версии основного файла на вкладке Версии карточки Документ.
Сохранение изменений в текущую версию основного файла: Сохранение изменённого файла без изменения версии на вкладке Версии карточки Документ.
Смена текущей версии основного файла: Смена номера версии основного файла на вкладке Версии карточки Документ.
Добавление комментария к версии основного файла: Добавление комментария на вкладке Версии карточки Документ.
Удаление старой версии основного файла: Удаление версии основного файла на вкладке Версии карточки Документ.
Добавление дополнительного файла: Добавление основного файла в элементе Файлы карточки Документ.
Чтение дополнительного файла: Предварительный просмотр и обращение к данным дополнительного файла в карточке Документ.
Удаление дополнительного файла: Удаление основного файла в элементе Файлы карточки Документ.
Подписание документа: Добавление подписи к документу в карточке Документ.
Отправка документа по электронной почте: Результат экспорта данных из карточки Документ через диалог Отправка по электронной почте.
Экспорт документа: Результат экспорта данных из карточки Документ через диалог Экспорт.
Печать документа: Результат экспорта данных из карточки Документ через диалог Печать.
Назначение категории: Добавление новой категории в Справочник категорий.
Удаление категории: Удаление категории из Справочника категорий.
Синхронизация свойств из файла: Заполнение атрибутов карточки Документ на основе свойств приложенного основного файла.
Синхронизация свойств в файл: Заполнение свойств приложенного основного файла на основе атрибутов карточки Документ.
Снятие блокировки файла: Снятие блокировки файла в карточке Документ.
Отмена блокировки файла: Отмена блокировки файла в карточке Документ.
Редактирование комментария к файлу: Редактирование комментария к файлу в карточке Документ.
Удаление комментария к файлу: Удаление комментария к файлу в карточке Документ.
Отправить: Выполнение операции Отправить в карточке Задание.
Вернуть на подготовку: Выполнение операции Вернуть на подготовку в карточке Задание.
Отозвать: Выполнение операции Отозвать в карточке Задание.
Отклонить: Выполнение операции Отклонить в карточке Задание.
Отложить: Выполнение операции Отложить в карточке Задание.
В работу: Выполнение операции В работу в карточке Задание.
Делегировать: Выполнение операции Делегировать в карточке Задание.
Отменить делегирование: Выполнение операции Отменить делегирование в карточке Задание.
Вернуть в "не начато": Выполнение операции Вернуть в "не начато" в карточке Задание.
Завершить: Выполнение операции Завершить в карточке Задание.
Прекратить исполнение: Выполнение операции Прекратить исполнение в карточке Задание.
Изменение срока исполнения: Изменение сроков исполнения в карточке Задание.
На доработку: Выполнение операции На доработку в карточке Задание.
Принять: Выполнение операции Принять в карточке Задание.
Редактирование автора: Редактирование поля Автор в карточке Задание.
Редактирование содержания: Редактирование поля Содержание в карточке Задание.
Выбор исполнителя: выбор значения в поле Исполнитель в карточке Задание.
Изменение текущего исполнителя: Редактирование поля Исполнитель в карточке Задание.
Установить важность: выбор значения поля Важность в карточке Задание.
Ввод новых сроков: Редактирование дат в области Сроки в карточке Задание.
Редактирование напоминаний: Редактирование полей Напомнить за, Дата напоминания в карточке Задание.
Редактирование параметров контроля: Редактирование полей Поставить на контроль, Требуется приёмка, Дата контроля, Контролёр в карточке Задание.
Редактирование фактических параметров исполнения: Редактирование полей Поставить на контроль, Требуется приёмка, Дата контроля, Контролёр в карточке Задание.
Добавление комментария: Добавление любого комментария.
Изменение или удаление любого комментария: удаление любого ранее добавленного комментария.
Изменение или удаление только собственного комментария: изменение и удаление любого собственного комментария.
Добавление основного документа: Добавление вложенной карточки Документ в карточку Задание.
Удаление основного документа: удаление вложенной карточки Документ из карточки Задание.
Добавление дополнения: операция приложения Управление документами.
Удаление дополнения: операция приложения Управление документами.
Добавление отчёта: Добавление отчёта при завершении задания карточки Задание.
Удаление отчёта: удаление отчёта при завершении задания карточки Задание.
Создание подчиненного задания: Добавление связанного задания в карточку в элементе Дерево исполнения карточки Задание.
Копирование подчиненного задания: Копирование связанного задания в элементе Дерево исполнения карточки Задание.
Удаление подчиненного задания: удаление связанного задания в элементе Дерево исполнения карточки Задание.
Просмотр комментария задания: Просмотр добавленного комментария из карточки Задание.
Просмотр всех комментариев задания: Просмотр всех комментариев в карточке Задание.

Настройка журнала приложений

Чтобы настроить журнал приложений, выполните следующие действия:

В области Категории выберите ветку Настройки журнала Приложение.

В центральной части окна будет расположено дерево операций, доступных для протоколирования в журнале приложений.

Рисунок 3. Настройки сообщений журнала приложений
Установите флаги напротив тех операций, которые должны фиксироваться в журнале. Название операции соответствуют действию, выполняемому серверной частью системы Docsvision.

По умолчанию в список операций включены блокирование работы сотрудника в системе и открытие карточки. Остальные протоколируемые операции создаются разработчиками приложения в Card Manager (описываются в схеме библиотеки). Допускается расширение стандартного перечня другими операциями, необходимыми пользователям системы.
Перезапустите службу dvappserver.