Подписание полученного неформализованного документа

Входящий неформализованный документ должен быть подписан, если данное требование установлено контрагентом. Организация может подписать документ или отказать в подписании.

Чтобы подписать документ, поле Организация подписанта всегда должно быть заполнено. У выбранной организации в справочнике сотрудников или контрагентов должен быть задан ИНН в корректном для типа подписанта формате.

ИНН необходимо указывать, чтобы чтение реквизитов проходило корректно. Для организаций, ИП или физических лиц следует создавать отдельную запись в справочнике с указанием ИНН.
Чтобы подписать входящий неформализованный документ:

  1. Откройте документ со статусом Получен на подпись от контрагента.

  2. Нажмите кнопку на ленте карточки для принятия решения по документу:

    • Подписать — для подписания документа. При этом нужно будет выбрать сертификат квалифицированной подписи, которым будут подписаны файлы документа.

      Выбор сертификата электронной подписи
      Рисунок 1. Выбор сертификата электронной подписи

    • Отказать — для отказа от подписания полученного документа. При этом нужно будет указать причину отказа.

      Указание причины отказа от подписания документа
      Рисунок 2. Указание причины отказа от подписания документа

Ответная подпись (или отказ) будет отправлена контрагенту после обработки процессами модуля (БП Отправка сообщений ЮЗДО). После этого статус документа сменится на Отправлена ответная подпись контрагенту или Отправлен отказ от подписи контрагенту соответственно.