Отправка неформализованного документа с подписанием

Для отправки и подписания в неформализованный документ при настройке модуля должна быть добавлена кнопка Подписать и отправить с обработчиком. После нажатия на нее будет запрос сертификата и выбор ящика

Отправка неформализованного документа
Рисунок 1. Отправка неформализованного документа
Чтобы отправить документ с подписанием через Web-клиент:

Если отправляемые документы были подписаны квалифицированной подписью на предыдущих этапах работы с документом (например, при согласовании), при отправке с подписанием существующая ЭП будет перезаписана. Для отправки документа с сохранением существующей ЭП следуйте инструкции Отправка подписанного неформализованного документа.

Чтобы отправить неформализованный документ с подписанием:

  1. Откройте отправляемый документ.

    В документе должны быть указаны Получатели — контрагенты, которым будет отправлен документ.

    При настройке разметок следует учитывать, что данные о контрагенте для отправки берутся из секции Получатели — контрагенты, Получатель — организация контрагента — поле в этой секции.

  2. Нажмите на кнопку Отправить с существующей подписью и в раскрывающемся меню выберите Подписать.

    Выбор сертификата электронной подписи
    Рисунок 2. Выберите сертификат электронной подписи

  3. Выберите любой сертификат из списка, чтобы подписать документ усиленной локальной или облачной подписью.

  4. Нажмите кнопку Отправить на ленте карточки (кнопка добавляется администратором, название может не совпадать).

    Отправка выполняется Без выбора отправляемых файлов.

    В данном режиме отправляются только основные файлы документа. Дополнительные файлы не отправляются.

    Будет открыто окно отправки документа с выбором ящика, с которого будет отправлен документ.

    Окно отправки документа с выбором ящика
    Рисунок 3. Окно отправки документа с выбором ящика

  5. Выберите подразделение из списка или организацию, от имени которой отправляется документ.

    В списке приведены организации, загруженные в Справочник настроек операторов ЮЗДО из системы оператора ЭДО.

  6. Нажмите кнопку Отправить.

    Документы будут отправлены контрагентам на подпись в течении некоторого времени. Состояние отправки документов можно отслеживать с помощью Журнала обмена ЮЗДО.