Добавить сотрудников в группу и удалить из группы

В справочнике сотрудников реализована возможность группировать сотрудников. Добавить сотрудника в группу можно двумя способами:

  1. Из вкладки Сотрудники в правой области, когда в левой области открыта вкладка Группы.

    Данный способ позволяет добавить в одну группу несколько сотрудников.

  2. Из карточки сотрудника.

    Данный способ позволяет добавить одного сотрудника в несколько групп.

Удаление выполняется также двумя способами, аналогично добавлению:

  1. Первый способ позволяет удалить несколько сотрудников из одной группы.

  2. Второй способ позволяет удалить одного сотрудника из нескольких групп.

Добавление сотрудников в группу

Добавить несколько сотрудников в группу из вкладки "Сотрудники"

Чтобы добавить несколько сотрудников в группу из вкладки Сотрудники:

  1. В левой области справочника откройте вкладку Группы.

  2. Выберите узел, в который необходимо добавить сотрудника.

  3. В правой области выберите вкладку Сотрудники.

  4. Выберите одного или несколько сотрудников:

    • При помощи быстрого поиска, начав вводить ФИО сотрудника в строке.

    • Из справочника, нажав на Книга.

      Один сотрудник может относиться к нескольким группам.

      В группу можно добавить всех сотрудников определённой должности или узла организации, подразделения или другой группы. При этом сам выбранный узел в группу не добавляется.
      Добавление нескольких сотрудников в группу из вкладки "Сотрудники"
      Рисунок 1. Добавление нескольких сотрудников в группу из вкладки "Сотрудники"

Добавить сотрудника в несколько групп из карточки сотрудника

Чтобы добавить сотрудника в несколько групп из карточки сотрудника:

  1. Перейдите в справочник сотрудников.

  2. Выберите необходимый узел.

  3. Выберите:

  4. Перейдите на вкладку Дополнительно карточки сотрудника.

  5. В поле Сотрудник включён в группу выберите несколько групп:

    • Из быстрого поиска, начав вводить название группы в строке.

    • Из справочника сотрудников, нажав на Книга.

      Один сотрудник может относиться к нескольким группам.

      В группу можно добавить всех сотрудников определённой должности или узла организации, подразделения или другой группы. При этом сам выбранный узел в группу не добавляется.
      Добавление сотрудника в несколько групп из карточки сотрудника
      Рисунок 2. Добавление сотрудника в несколько групп из карточки сотрудника

Удаление сотрудников из группы

Удалить несколько сотрудников из группы на вкладке "Сотрудники"

Чтобы удалить нескольких сотрудников из группы на вкладке "Сотрудники":

  1. В левой области справочника откройте вкладку Группы.

  2. Выберите группу, в которой находится сотрудник.

  3. В правой области найдите сотрудника в списке.

  4. Удалите нескольких сотрудников из списка, нажав на Крестик.

    Удаление нескольких сотрудников из группы на вкладке "Сотрудники"
    Рисунок 3. Удаление нескольких сотрудников из группы на вкладке "Сотрудники"

Удаление сотрудника из нескольких групп в карточке сотрудника

Чтобы удалить сотрудника из нескольких групп в карточке сотрудника:

  1. Перейдите в справочник сотрудников.

  2. Выберите необходимый узел.

  3. Найдите сотрудника в правой области справочника.

  4. Вызовите контекстное меню на сотруднике и выберите Редактировать.

  5. На вкладке Дополнительно удалите сотрудника из нескольких групп при помощи Крестик.

    Удаление сотрудника из нескольких групп в карточке сотрудника
    Рисунок 4. Удаление сотрудника из нескольких групп в карточке сотрудника