Сформировать карту этапов

Карта этапов определяет этапы, входящие в состав маршрута, а также условия перехода между ними (в зависимости от результатов завершения предыдущих этапов).

При настройке маршрута согласования нужно учитывать принцип, по которому выбираются этапы согласования:

При завершении каждого этапа согласования начинается поиск следующего не запускавшегося в данном цикле этапа, соответствующего условиям запуска.

Если подходящий этап не найден:

Если все этапы данного цикла завершены положительно, согласование завершается.
Если есть не положительно завершённые этапы, запускается новый цикл согласования.

Автоматический переход на новый цикл согласования можно исключить, добавив этап консолидации (можно без участников) после этапов, которые могут завершиться условно-положительно.

Чтобы настроить карту этапов:

Создайте или откройте ранее созданную карточку Маршрут согласования.
В области Общие укажите Название маршрута.
В поле Автора укажите поле-источник, из которого будет выбираться автор для задания маршрута.
Подобным образом выберите поле-источник для Регистратора.
Установите флаг Усовершенствованный маршрут, чтобы использовать новую логику согласования.
Усовершенствованный маршрут позволяет задать условия Успешного завершения и Отрицательного завершения в соответствующих полях.
В области Карта этапов нажмите на кнопку Добавить, чтобы отобразить строку для настройки этапа.

Рисунок 1. Поля для настройки этапа в "Карте этапов"
Нажмите и выберите карточку этапа из созданных ранее.

Одна и та же карточка Этап согласования может быть использована в разных маршрутах.

Один этап можно добавить в один маршрут только один раз. Повторно добавлять тот же этап в маршрут запрещено.

Любой этап может повторяться многократно, если не выполнено условие старта следующего этапа.

Если в ходе согласования сложилась ситуация, что нет этапов, для которых сработало условие старта, система автоматически проверит последние сработавшие экземпляры этапов в текущем цикле.

Если среди сработавших этапов нет завершённых отрицательно, согласование автоматически завершается и документ будет считаться согласованным.

Если завершённые отрицательно этапы имеются, автоматически запустится новый цикл согласования.

Допускается добавлять новые этапы даже в те маршруты, по которым на момент добавления выполняется активное согласование документов. При удовлетворении условий запуска, новый этап может быть пройден уже в текущем цикле согласования. Аналогично, при удалении этапа из активного маршрута, изменения будут применены в текущем цикле согласования.
Обозначьте один или несколько этапов как Первый. По умолчанию флагом Первый обозначается верхний в списке этап.
Добавьте необходимое количество этапов.
Задайте условия старта для этапов.

В Карте этапов столбцы Тип согласования, Согласующие и Длительность будут автоматически заполнены исходя из данных карточки Этап согласования.
При необходимости Усовершенствованный маршрут позволяет повторять этапы внутри цикла. Для каждого этапа укажите, когда он должен повторяться:
- Никогда — этап не будет повторяться внутри цикла ни при каких условиях.
- Всегда — этап будет повторяться в соответствии с логикой усовершенствованного согласования. Значение используется по умолчанию.
- Для отказавших — при повторе этапа задания отправляются только участникам, которые не согласовали. Будут учтены результаты последнего экземпляра этого этапа.
  
  Если в предыдущий раз отрицательных решений не было, то этап будет пропущен в соответствии с логикой усовершенствованного согласования.
- Если был завершён отрицательно — этап повторяется, только если в предыдущий раз он завершился с отрицательной семантикой. Задания будут отправлены всем согласующим и учтены результаты последнего экземпляра этого этапа.
  Если в предыдущий раз этап завершился положительно или условно-положительно, он будет пропущен в соответствии с логикой усовершенствованного согласования.
- Для отказавших или всем при изменении файла на следующих этапах. Считается, что файл менялся, когда исходная версия текущего и предыдущего экземпляра этапа отличаются.
  В таком случае задания будут рассылаться:
  - Только согласующим, принявшим отрицательное решение.
  - Всем согласующим, если файлы менялись.
Чтобы этапы отображались в карте в соответствии с заданными условиями старта, воспользуйтесь кнопками и для перемещения записей этапов вверх или вниз по списку.

Отображение этапов в таблице никак не влияет на фактический порядок старта этапов, который определяется заданными для этапа условиями.