Работа с сотрудниками контрагентов

Содержимое вкладки Сотрудники, отображаемой в правой области справочника, зависит от узла, выбранного в левой области. На вкладке Сотрудники отображаются не все сотрудники контрагентов, доступные в справочнике, а только те, которые относятся к выбранной организации, подразделению и т.д.

Подробно о том, как заполнить поля на вкладках карточки сотрудника и информацию о них, см. в пункте "Поля и вкладки карточки сотрудника контрагента".

Посмотреть информацию о сотруднике контрагента

Когда узел из левой области находится в фокусе, во вкладке Сотрудники отображаются колонки по умолчанию: ФИО, Должность, Рабочий телефон, E-mail. Все сотрудники отсортированы в алфавитном порядке по первому столбцу.

При активации переключателя Все сотрудники во вкладке отображаются все сотрудники, подчинённые текущему выбранному узлу, например, сотрудники организации и всех входящих в организацию подразделений.

Вся информация о сотруднике контрагента доступна из пункта Информация в контекстном меню или по клику на строку сотрудника в правой области справочника.

В поле Руководитель подразделения отображается руководитель ближайшего узла организации или подразделения, к которому относится сотрудник.

Просмотр информации о сотруднике контрагента
Рисунок 1. Просмотр информации о сотруднике контрагента

Возможность создания, изменения, удаления и просмотра сотрудников может быть ограничена общими настройками безопасности справочника.

Краткая информация о сотруднике контрагента

Для карточки сотрудника контрагента может использоваться разметка в режиме Справка. Такая разметка позволяет отображать краткую информацию о текущем состоянии сотрудника.

Настроить отображение краткой информации о сотруднике можно в программе Конструктор Web-разметок, настроив разметку BackOffice  Справочники  Справочник контрагентов  Подразделения  Сотрудники с режимом Справка.

Краткая информация о сотруднике контрагента выводится при наведении на строку сотрудника во всех разметках, где используется один из следующих элементов управления:

Краткая информация о сотруднике отображает основную информацию:

  • ФИО.

  • Дату рождения.

  • Рабочий, мобильный и дополнительный телефон.

  • E-mail.

  • Адрес.

  • Комментарий.

Создать нового сотрудника контрагента

Возможность создания новых сотрудников доступна, только если в левой области открыта вкладка Организации и выбран узел организации или подразделения. Для каждой учётной записи в ActiveDirectory может быть создана только одна карточка сотрудника в Справочнике контрагентов.

Чтобы создать нового сотрудника:

  1. Откройте справочник контрагентов.

  2. На вкладке Организации в левой области справочника выберите узел из иерархического списка.

  3. Выберите один из доступных способов создания:

    • При помощи элемента управления Плюс в круге.

    • Из соответствующего пункта контекстного меню текущего узла.

      Название организации или подразделения, к которым будет добавлен сотрудник, указано в заголовке окна.
      Создание нового сотрудника
      Рисунок 2. Создание нового сотрудника

  4. Последовательно заполните доступные поля карточки сотрудника и нажмите Создать.

Изменить сведения о сотруднике контрагента

Чтобы изменить сведения о сотруднике:

  1. Откройте справочник контрагентов на нужной вкладке.

  2. Выберите нужного сотрудника контрагента из списка в правой области.

  3. Вызовите контекстное меню на нужном сотруднике и выберите Редактировать.

  4. Внесите необходимые изменения в доступные поля карточки сотрудника.

  5. Выйдите из режима редактирования, нажав Сохранить.

Удалить сотрудника контрагента

Чтобы удалить ранее созданного сотрудника контрагента:

  1. В правой области справочника выберите сотрудника, которого необходимо удалить.

  2. Вызовите контекстное меню на выбранном сотруднике.

  3. Выберите в контекстном меню пункт Удалить.

  4. Появится предупреждение, подтвердите действие кнопкой ОК.

Сотрудник будет полностью удалён из справочника без возможности восстановления.