Добавить контрагентов в группу и удалить из группы

В справочнике контрагентов реализована возможность группировать контрагентов. В группы могут быть добавлены только организации и подразделения контрагентов. Сотрудники контрагентов не могут быть добавлены в группы.

Добавление контрагентов в группу

Чтобы добавить подразделение или организаци контрагента в группу:

  1. В левой области справочника откройте вкладку Организации.

  2. Выберите узел, который необходимо добавить в группу. Можно выбрать организацию или подразделение. Выбор сотрудников контрагентов не поддерживается.

  3. Вызовите контекстное меню выбранного узла.

  4. Выберите команду Добавить в группу.

  5. В появившемся окне Добавление в группы выберите одну или несколько групп, в которые необходимо добавить организации или подразделения контрагентов.

    Добавление контрагентов в группы
    Рисунок 1. Добавление контрагентов в группы

  6. Нажмите кнопку ОК, чтобы добавить контрагентов в группы или Закрыть, чтобы отменить добавление.

  7. Контрагент отобразится в группе (группах).

    Если в группу отдельно были добавлены организация и её подразделение, каждый из этих элементов отображается как самостоятельный участник группы.

Создание сотрудника контрагента из группы

Внутри организаций и подразделений, входящих в группы, можно создать сотрудников.

Чтобы создать сотрудников внутри организации и подразделения контрагента:

  1. В левой области справочника откройте вкладку Группы.

  2. Выберите группу, найдите организацию или подразделение, внутри которых требуется создать сотрудника.

  3. Вызовите контекстное меню организации или подразделения.

  4. Выберите пункт Создать сотрудника.

  5. Заполните поля карточки сотрудника и нажмите кнопку Создать.

Удаление контрагентов из группы

Чтобы удалить организацию или подразделение контрагента из группы:

  1. В левой области справочника откройте вкладку Группы.

  2. Выберите группу, в которой находится организация или подразделение.

  3. Вызовите контекстное меню организации или подразделения.

  4. Выберите пункт Удалить из группы.

    Контрагент будет удалён из группы.

Также контрагентов можно удалить из групп при повторном открытии окна Добавление в группы. В окне будут отображены все группы, в которыеранее были добавлены организации или подразделения контрагентов. Чтобы удалить контрагента из группы, нажмите её значок в дереве или кнопку удаления рядом с ее названием в области Выбрано.