Обновление приложения

Список изменений в текущей версии см. здесь: Изменения в релизной версии.

Условия обновления

  • При обновлении разных серверов компоненты модуля должны быть одной версии.

  • Версии всех серверных и клиентских компонентов должны быть одинаковыми.

  • Обновление должно выполняться в нерабочее время.

  • Перед обновлением создайте резервную копию БД Docsvision.

  • Если в БД PostgreSQL используется pgAgent, остановите планировщик до начала обновления.

  • Обновите версию модуля на всех узлах кластера Docsvision.

  • Настройки созданных пользователем объектов не затрагиваются.

    Если в настройки стандартных элементов Приложения были внесены изменения, которые нужно сохранить, экспортируйте их перед обновлением и импортируйте после обновления.

При обновлении модуля будут перезаписаны настройки стандартных папок, поисковых запросов и представлений Приложения.

Обновление модуля на сервере под управлением Linux

Если к новой версии модуля прилагается отдельная инструкция по обновлению, следуйте ей.

Чтобы установить новую версию модуля:

  1. Создайте резервную копию БД.

  2. Если в БД PostgreSQL используется pgAgent, остановите планировщик.

  3. Обновите серверные компоненты на сервере Linux командой:

    • Astra Linux

    • РЕД ОС / SberLinux

    • Альт Сервер

    sudo apt-get update
sudo apt-get install --only-upgrade 'docsvision-documentmanagement*'
    sudo dnf makecache
sudo dnf update 'docsvision-documentmanagement*'
    sudo apt-get update
sudo apt-get install --only-upgrade=true 'docsvision-documentmanagement*'

  4. Запустите Консоль управления Docsvision и перейдите в раздел Серверы  Имя-сервера  Сервер приложений  Базы данных.

    Пользователь, от имени которого запускается Консоль управления Docsvision должен являться администратором Консоли управления Docsvision — быть добавленным в группу Docsvision Management Console Administrators в конфигурационном файле Консоли управления Docsvision, см. раздел "Первичная настройка Консоли управления Docsvision".

  5. Обновите существующую БД по инструкции, приведённой в документации модуля Консоль управления Docsvision, раздел "Обновление БД".

  6. Дойдите до выбора обновляемых библиотек карточек. Выберите библиотеки и нажмите Далее.

    Обновление библиотек карточек
    Рисунок 1. Обновление библиотек карточек

  7. Перезапустите службу Сервера Docsvision на Linux.

  8. Выберите модули Docsvision, настройки которых должны быть загружены в БД и нажмите Загрузить.

    Шаг загрузки настроек модулей
    Рисунок 2. Шаг загрузки настроек модулей

Обновление модуля на сервере под управлением Windows

Если к новой версии модуля прилагается отдельная инструкция по обновлению, следуйте ей.

Чтобы установить новую версию модуля:

  1. Создайте резервную копию БД.

  2. Если в БД PostgreSQL используется pgAgent, остановите планировщик.

  3. Обновите необходимые компоненты модуля на сервере Windows из инсталлятора Docsvision DocumentManagement server.msi.

  4. Запустите Консоль управления Docsvision и перейдите в раздел Серверы  Имя-сервера  Сервер приложений  Базы данных.

    Пользователь, от имени которого запускается Консоль управления Docsvision должен являться администратором Консоли управления Docsvision — быть добавленным в группу Docsvision Management Console Administrators в конфигурационном файле Консоли управления Docsvision, см. раздел "Первичная настройка Консоли управления Docsvision".

  5. Обновите существующую БД по инструкции, приведённой в документации модуля Консоль управления Docsvision, раздел "Обновление БД".

  6. Дойдите до выбора обновляемых библиотек карточек. Выберите библиотеки и нажмите Далее.

    Обновление библиотек карточек
    Рисунок 3. Обновление библиотек карточек

  7. Перезапустите службу Сервера Docsvision на Windows.

  8. Выберите модули Docsvision, настройки которых должны быть загружены в БД и нажмите Загрузить.

    Шаг загрузки настроек модулей
    Рисунок 4. Шаг загрузки настроек модулей

    При выполнении данной операции в БД Docsvision будут загружены стандартные настройки приложения Управление документами.

Обновление клиентских компонентов

  1. Клиентские компоненты модуля необходимо устанавливать на компьютерах пользователей, если был установлен Windows-клиент. Компоненты будут обновлены автоматически при запуске Windows-клиента.

    Самостоятельно обновить клиентские компоненты можно из пакета установки

Настройка прав доступа к файлам

При добавлении файлов или отчета в "Задания УД" и "ГЗ" создаются карточки вида "Файл". Чтобы доступ к таким карточкам работал корректно и только участники заданий могли работать с файлами, необходимо настроить ролевую модель для вида документа "Файл" следующим образом:

Для новых БД, созданных после обновления до Управление документами версии 6.1, сборка 93 и выше, права доступа будут применены автоматически, дополнительных действий не требуется.

Хранимые процедуры dvbo_Operand_FileDocument_TasktreeEmployees и dvbo_Operand_FileReport_TaskEmployee, необходимые для настройки, входят в модуль Базовые объекты версии 6.1, сборка 311 и выше.

  1. Откройте Конструктор ролей.

  2. Выберите вид карточек Документ — Файл.

  3. Создайте роль с названием Участник задания с отчётом.

  4. Измените корневой оператор в значение ИЛИ.

  5. Добавьте условия для роли Участник задания с отчётом:

    • Я — временный заместитель в период неактивности замещаемого, Равно, хранимая процедура dvbo_Operand_FileReport_TaskEmployees.

    • Я, Равно, хранимая процедура dvbo_Operand_FileReport_TaskEmployees.

    • Я — постоянный заместитель, Равно, хранимая процедура dvbo_Operand_FileReport_TaskEmployees.

  6. Создайте роль с названием Участник задания с файлом.

  7. Измените корневой оператор в значение ИЛИ.

  8. Добавьте условия для роли Участник задания с файлом:

    • Я — временный заместитель в период неактивности замещаемого, Равно, хранимая процедура dvbo_Operand_FileDocument_TasktreeEmployees.

    • Я, Равно, хранимая процедура dvbo_Operand_FileDocument_TasktreeEmployees.

    • Я — постоянный заместитель, Равно, хранимая процедура dvbo_Operand_FileDocument_TasktreeEmployees.

  9. Создайте роль с названием Регистратор.

  10. Измените корневой оператор в значение ИЛИ.

  11. Добавьте условия для роли Регистратор:

    • Я — временный заместитель в период неактивности замещаемого, Равно Основная информация.Автор.

    • Я, Равно Основная информация.Автор.

    • Я — постоянный заместитель, Равно Основная информация.Автор.

  12. Для созданных ролей в матрице доступа выдайте все права, которые настроены для роли Все.

  13. Для роли Все в матрице доступа удалите все назначенные права.

  14. Сохраните настройки ролей.

    После сохранения настроек доступ к новым и существующим карточкам файлов автоматически будет определяться в соответствии с новой логикой.