Работа с подразделениями контрагента

В справочнике контрагентов реализована возможность создания подразделений организаций. Каждая организация может иметь неограниченное количество подразделений. Подразделения являются составной частью организаций и не могут быть созданы вне организации.

Посмотреть информацию о подразделении

Основная информация о выбранной организации или подразделении контрагента доступна в правой области справочника, во вкладке Информация. Полную информацию можно посмотреть, выбрав пункт Информация в контекстном меню.

Рисунок 1. Просмотр основной информации о подразделении контрагента при открытой вкладке "Информация"

Рисунок 2. Просмотр полной информации о подразделении контрагента при выборе пункта контекстного меню "Информация"

В справочнике контрагентов предусмотрена возможность создания, изменения и удаления узлов подразделений.

Возможность создания, изменения, удаления и просмотра узлов, а также добавления или изменения числа сотрудников в выбранном узле может быть ограничена настройками безопасности.

Создать новое подразделение контрагента

Рисунок 3. Создание нового подразделения контрагента

Чтобы создать новое подразделение контрагента:

Выберите необходимый узел.
Выберите один из доступных способов создания:
- При помощи элемента управления .
- Из соответствующего пункта контекстного меню текущего узла.
Заполните все необходимые поля и нажмите Создать.

Внутри подразделений допускается создание дочерних подразделений.

Изменить подразделение

Чтобы отредактировать ранее созданный узел подразделения:

На вкладке Организации в левой области справочника выберите узел из иерархического списка.
Выберите Подразделение.
Выберите один из доступных способов изменения:
- При помощи элемента управления на вкладке Информация в правой области справочника.
- Из соответствующего пункта контекстного меню текущего узла.
Измените необходимые поля и нажмите Сохранить.

Удалить подразделение

Чтобы удалить ранее созданный узел подразделения:

На вкладке Организации в левой области справочника выберите узел из иерархического списка.
Вызовите контекстное меню на выбранном узле.
Выберите соответствующий пункт из контекстного меню, чтобы удалить узел.
Появится предупреждение, подтвердите действие кнопкой ОК.

Организации и подразделения удаляются со всеми дочерними узлами, включая сотрудников.

Перечень полей карточки подразделения контрагента

Основная информация о подразделении может быть заполнена при создании нового подразделения или изменена после создания.

Рисунок 4. Основная информация о подразделении контрагента

Информация о подразделении

Название: В поле указывается сокращенное название, которое будет отображаться в справочнике Docsvision.
Полное название: В поле указывается полное официальное название.
Телефон: В поле указывается номер телефона для связи.
Факс: В поле указывается номер факса.
E-mail: В поле указывается адрес для отправки электронных писем.
Адрес: В поле указывается фактический адрес.

Поле заполняется по аналогии с полем Адрес в данных организации.

Дополнительная информация

Коды: В секции Коды вкладки Дополнительно нажмите кнопку Добавить , чтобы ввести государственные коды и указать их значения.

Удалить коды можно при помощи кнопки .
Описание: Произвольное описание в текстовом формате.